Не прошла испытательный. Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок? Процедура увольнения сотрудника на испытательном сроке

Во многих фирмах принято устанавливать испытательный срок для новичков. Это помогает разглядеть в новичке уровень профессионализма, а также предугадать как сложатся его отношения с коллективом. Если сотрудник плохо выполняет свои обязанности, безответственно относится к работе и нарушает принятый распорядок — это веские причины для досрочного прекращения сотрудничества. Но можно ли сделать это во время прохождения пробного периода и как происходит процедура увольнения, читайте далее в статье.

Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке и по каким причинам?

Когда во время установленного испытания сотрудник подает не самые радостные перспективы дальнейшего сотрудничества, руководство может принять решение об его увольнении (хотя, если он чем-то недоволен, вероятнее раньше работник инициирует увольнение по собственному желанию в период испытательного срока). Однако повод, которым было обусловлено такое решение, должен быть веским.

По условиям ТК РФ, к причинам можно отнести :

1. Жалобы клиентов, которых обслуживал данный сотрудник.
2. Ошибки в оформленных им документах.
3. Конфликты с коллегами.
4. Невыполнение трудовых задач и утвержденных планов.
5. Нарушение установленного трудового порядка.

Все факты, подтверждающие несоответствие должны быть зафиксированы в определенном журнале. На основании ряда причин работодатель и принимает решение о разрыве трудовых отношений с сотрудником, не прошедшим период испытания.

К слову, возможно пригодится материал о том, как в 2018 году уволить пенсионера без его желания, но по закону.

Как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок — порядок увольнения

Процедура расторжения рабочих отношений с сотрудником , который не прошел испытательный срок проходит в несколько этапов.

Этап 1 . Сбор документов, доказывающих ненадлежащее выполнение обязанностей.

К таким документам можно отнести:

• жалобы клиентов;
• объяснительные записки самого работника;
• приказы о дисциплинарных взысканиях;
• акты внутреннего аудита, в которых отмечены ошибки, допущенные работником.

Этап 2 . Вручение письменного уведомления. За 3 дня до увольнения, работодатель обязан подготовить письменное уведомление. В нем он должен указать причины происходящего.

Этап 3 . Издание приказа. Спустя 3 дня после вручения уведомления сотруднику, работодатель должен составить приказ об увольнении и дать на подпись сотруднику.

Этап 4 . Внесение записи в трудовую книжку. После издания приказа в трудовую вносится запись о прекращении трудовых отношений по инициативе работодателя согласно статье 77 п 4 либо по статье 80 по инициативе работника. Затем трудовая выдается на руки уже бывшему работнику. Вместе с ней сторона работодателя обязана в этот же день выдать остаток по заработной плате. Если работник считает решение несправедливым, для защиты своих интересов он может подать в суд. Решение незаконно? Суд восстановит трудовые права пострадавшей стороны.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Но не всегда инициатива о расторжении трудового договора исходит от работодателя. Инициатором может выступать и сам работник, который во время отведенного пробного срока пришел к выводу, что работа в данной организации ему по некоторым причинам не подходит. Таковыми может быть — график, условия, размер оплаты, не нравится коллектив и др. Чтобы уволиться, сотруднику во время испытания необходимо написать заявление и отдать на подпись работодателю или отнести в отдел кадров.

Надо ли отрабатывать 2 недели на испытательном сроке при увольнении?

Отрабатывать две недели на испытательном сроке не нужно. Законом отведено всего три дня на отработку. Однако если работодатель не посчитает нужным давать время отработки, увольнение происходит одним днем. Как показывает практика, стороны разрывают отношения, когда руководство уже подыскало замену, т.е., уже есть другая кандидатура на должность, которая скоро станет вакантной.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию во время испытательного срока 2018

В свою очередь руководство компании должно подготовить соответствующие документы. Сотрудник отдела кадров составляет приказ об увольнении. С заполненным образцом этого документа можно познакомиться

Приказ подписывается директором предприятия.

Что пишется в трудовой?

Боязнь многих соискателей при назначении испытательного срока не пройти проверку и быть уволенным по статье. Однако почти всегда не прошедшего испытание увольняют по собственному желанию, что и пишется в трудовой (на основании статьи 80 ТК РФ) . Конечно, в случае, когда сотрудник здорово провинился и был замечен в хищении, либо оказался злостным нарушителем трудового распорядка, работодатель вправе уволить его по собственной инициативе по одной из статей ТК РФ.

Испытательный или пробный срок устанавливается руководством организации при подписании трудового контракта или договора для того, чтобы миновать принятия некомпетентного и недобросовестного персонала. Часто случается, что работник, который был принят с назначением ему пробного срока, не смог его пройти. В таком случае, увольнение не прошедшего испытательный срок стажера – одно из сложных функций, которую должно будет выполнить руководство данной организации. В настоящее время, для того, чтобы отстранить сотрудника от должности, которую он занимает в течение пробного срока, необходимо знать много нюансов.

Для того, чтобы правильно ответить на вопрос: «Как уволить работника не прошедшего испытательный срок?», прежде всего, стоит проверить документальное обоснование этого решения. Следует просмотреть, подписал ли непосредственно при приеме на вакантную должность новобранец такие документы:

• положение о внутреннем трудовом распорядке, которое должно быть в каждой организации и разрабатывается, как правило, на основе типового;
• должностная инструкция, разработанная конкретно для того рабочего места, куда принимался работник и утвержденная руководством;
• локальные нормативные документы, которые регулируют деятельность стажера на конкретном месте работы (инструкции, приказы, положения);
• изданный приказ о приеме на работу, с которым он обязательно должен был ознакомлен под подпись.

Увольнение работника не прошедшего испытательный срок регламентируется ст. 71 ТК РФ. На случай если работодатель не удовлетворён результатом испытания работника, то может расторгнуть трудовой контракт до истечения периода испытания. Но наниматель должен предупредить рабочего организации не позже чем за три дня в письменной форме с изложением причин, которые стали поводом для признания этого рабочего не выдержавшим испытание. Новобранец имеет право оспорить в суде решение нанимателя.

Официальная процедура стажировки

Во многих компаниях присутствует официальный порядок стажировки. При заключении трудового контракта, будущему рабочему под подпись следует выдать план работы на всё время испытательного срока, где должно быть указано (по дням, неделям, месяцам), что он должен делать, уметь и знать, а также критерии оценки. Сотрудник пишет отчет по проделанной им работе, и по итогам стажировки возможно проведение официального зачета с протоколом результатов. Однако, если на протяжении времени испытательного срока у руководства возникли определенные сомнения или претензии к результату труда стажера или соблюдению трудового распорядка, то обязательно следует зафиксировать эти моменты. А после этого, не менее чем за три дня до окончания испытательного периода, следует поговорить с сотрудником, предоставив ему «Уведомление о не прохождении испытательного срока». Уведомление вручается работнику в присутствии 2 человек.

1. Сотрудник не желает быть отстраненным от должности по ст. 71 ТК РФ, и он может попросить нанимателя разрешить ему уволиться, написав заявление по собственному желанию. Если наниматель с этим согласится, то он должен проследить, чтобы заявление было написано не позже, чем за три дня до истечения испытательного срока.
2. Если стажер подписывает уведомление, то после этого он может направиться в суд. Будучи на пробном сроке, в последний рабочий день, стажер забирает трудовую книжку с написанной отметкой статьи увольнения. И если стажер всё-таки обратился в суд, то нужными окажутся все документы, которые он подписал при приёме на работу, а также отчёты, которые он писал каждую неделю либо оправдания по поводу того, что не смог выполнить какое-либо из заданий.
3. Бывает такая ситуация, когда стажер категорически отказывается принимать увольнение как не выдержавшего испытательный срок и не желает подписывать уведомление, а также не соглашается написать заявление, по поводу увольнения исходя из собственной инициативы, т.е. по собственному желанию. В этом случае, необходимо составить Акт об отказе увольняемого от подписи, в нём обязательно должны стоять подписи всех свидетелей этого события. Работник (юридического отдела или отдела кадров) обязан отправить Уведомление почтой на домашний адрес стажера (это письмо обязательно должно быть с уведомлением о вручении). В этом письме стоит указать, что по факту того, что он видел соответствующее уведомление, но так и не захотел подписать, был составлен Акт об отказе его от подписи, и он будет уволен днем, который был последним при работе на испытательном сроке. Ещё в письме должно быть приглашение явиться в кадровый отдел предприятия или фирмы, для того чтобы забрать свою трудовую книжку. Кадровая служба организации делает приказ об увольнении, датой которого является последний день работы увольняемого работника на испытательном сроке.

Порядок расторжения трудового контракта с рабочим организации, который не выдержал испытательный срок

Существует следующий порядок увольнения работника, который не выдержал испытательный срок, который должны соблюдать все законопослушные работодатели:

Если нет испытания, то нет и увольнения

Уволить рабочего по причине неудовлетворительного результата испытания можно только в том случае, если при приёме его на работу работодателем было заявлено это испытание по соглашению с новобранцем. Условие об этом испытании нужно обозначить не только в приказе о приеме на работу, но и в трудовом соглашении.

Множество нанимателей считают, что предостаточно будет зафиксировать испытательный термин лишь в приказе о приеме на работу, но такая позиция неправильная. Потому что если в трудовом соглашении не указано условие об испытании, рабочий организации будет считаться принятым на работу без испытательного срока и его невозможно будет уволить как того, кто не прошел испытательный срок.

Главный аргумент в суде – это правильно оформленное уведомление

Если, исходя из результатов испытания ясно, что стажер не соответствует предлагаемой должности, то ему обязательно нужно сообщить о грядущем отстранении от должности. Увольнение сотрудника не прошедшего испытательный срокдолжно сопровождаться уведомлением письменной формы.

В уведомлении о расторжении контракта в период испытательного периода должна стоять дата, исходящий номер, подпись лица, уполномоченного заверять такие документы и печать. Помимо этого в уведомлении следует написать причины, из-за которых сотрудника намерены уволить с занимаемой должности (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Как свидетельствует современная практика, формулировка причины увольнения работника, как общее указание на не прохождение им испытательного срока, практически всегда, является недостаточной. В уведомлении необходимо перечислить, какие причины стали основными для увольнения сотрудника. Это могут быть такие дисциплинарные проступки как: несвоевременное выполнение заданий, не выполнение правил внутреннего трудового распорядка и другие. Такие причины следует указывать не голословно, а основываясь на документах, которые должны быть составлены на протяжении испытательного срока, если такие проступки имели место.

Так что следует помнить, что нужно документировать сразу любые нарушения, проводить правильные дисциплинарные беседы. Одна или две объяснительных записки смогут подтолкнуть стажера к более добросовестному отношению к работе и увольнение не понадобится. Или же новобранец примет взвешенное решение «уйти сам».

Для того что бы обезопасить себя от принятия недобросовестного и некомпетентного персонала, работодатель, при заключении трудовых договоров с новыми сотрудниками может устанавливать испытательный срок (ст. 71 ТК РФ). Данная мера, помогает провести законное увольнение сотрудника, в случае если несоответствие данной должности выявлено на протяжении первых месяцев после трудоустройства. Однако, перед тем, как уволить работника не прошедшего испытательный срок, следует изучить и запомнить некоторые нюансы законодательства в этой области права. Правильное оформление испытания

Увольнение с формулировкой о том, что испытательный срок не пройден, правомерно лишь только в том случае, когда испытание было установлено непосредственно при оформлении на работу и наличии согласия самого сотрудника. При этом, указанное условие, должно быть зафиксировано не только в трудовом соглашении, но и в приказе о принятии (ст. 57 ТК РФ). Согласие сотрудника должно быть отражено в заявлении о принятии.

Следует помнить, что при заключении трудового соглашения, сотрудник должен быть ознакомлен с документами, регламентирующими его трудовую деятельность (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), в частности:

• правилами внутреннего распорядка}
• должностной инструкцией}
• положениями и инструкциями относительно рабочих функций.

В соответствии с ч. 2 ст. 70 ТК РФ, нельзя уволить как не прошедшего испытательный срок сотрудника, если в трудовом договоре не содержится соответствующее условие. Данное правило подтверждается существующей судебной практикой.

Правомерность установления испытания

Законодательство содержит правовые нормы, позволяющие работодателю устанавливать испытание при приеме на работу практически всем работникам. Ограничения касаются лишь некоторых категорий граждан, например лиц, не достигших 18-ти летнего возраста или беременных женщин (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Максимальная продолжительность испытательного срока

В соответствии с законодательством продолжительность испытательного срока строго регламентирована. Для общих случаев данный период не может превышать трех месяцев, а при приеме сотрудников на руководящую должность – шести месяцев.

В соответствии с разъяснениями Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012г., вышеуказанное правило не распространяется на случаи приема на работу главных бухгалтеров обособленных подразделений. Продолжительность испытательного периода в таком случае не должна превышать трех месяцев (п. 3). При заключении краткосрочных соглашений от двух до шести месяцев, разрешено установление испытания на срок, не превышающий двух недель.

Момент, с которого допускается увольнение

В случае если работодатель на протяжении испытательного срока сделал заключение, что сотрудник не прошел испытательный срок, он имеет право расторгнуть трудовое соглашение по собственной инициативе. Уволить сотрудника, как такого, который не прошел испытание, можно в любое время на протяжении установленного периода. Это правило касается и тех случаев, когда соответствующий вывод делается работодателем в первые дни после заключения трудового соглашения. Законодатель ограничил момент увольнения только течением срока испытания (ст. 71 ТК РФ).

Если работник не прошел испытательный срок, но до окончания испытания не был уволен, в дальнейшем расторжение трудового договора по указанным основаниям будет незаконным. В данном случае бездействие работодателя, является подтверждением успешного прохождения испытания.

При определении момента окончания испытания необходимо учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, не могут быть засчитаны в этот период. В таком случае период испытания должен быть продлен на количество дней отсутствия.

Например, к подобным периодам относятся:

• временная нетрудоспособность в связи с болезнью}
• учебный отпуск}
• отпуск без сохранения зарплаты}
• период согласованного с работодателем простоя}
• отстранение или недопущение к работе}
• отсутствие без уважительных причин, в том числе прогул.

Документальное оформление

Если человек не прошел испытательный срок, перед его увольнением необходимо убедится, что данный факт подтвержден документально. Как доказательство в таком случае можно использовать следующие документы:

• докладные непосредственного руководителя сотрудника о ненадлежащем выполнении должностных обязанностей, подтвержденные соответствующими актами}
• характеристика непосредственного руководителя}
• журнал контроля прохождения испытания}
• протоколы заседания комиссии по итогам испытания}
• уведомление о неудовлетворительном прохождении испытательного срока}
• объяснительные работника по фактам невыполнения заданий}
• жалобы на работника}
• приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

В случае несогласия лица с увольнением и дальнейшим обжаловании приказа в суде, данные документы будут подтверждать обоснованность увольнения по причине неудовлетворительного результата испытания.

Как правильно уволить работника не прошедшего испытательный срок

Процедура увольнения по причине неудовлетворительного прохождения, установленного испытательного срока, включает в себя несколько обязательных этапов. При этом следует учесть, что в данном случае учет мнения профсоюза не является обязательным (ч. 1-2 ст. 71, п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Предупреждение о предстоящем увольнении (ч.1 ст. 71 ТК РФ)

Перед тем, как уволить человека не прошедшего испытательный срок, работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящем расторжении трудовых отношений.

Законодательство установлен минимальный трехдневный отрезок времени для предупреждения сотрудника.

Уведомление обязательно должно производиться в письменной форме, содержать информацию о причинах, послуживших основанием, для признания его не прошедшим испытательный срок. При получении уведомления, сотрудник должен поставить свою подпись на двух экземплярах, один из которых остается у него, а другой передается работодателю.

В случае, если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, должен быть составлен соответствующий акт, который будет доказательством выполнения со стороны работодателя требований, предусмотренных ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Издание приказа

Перед тем, как уволить человека не прошедшего испытательный срок нужно его предупредить

Указание о том, по какой статье уволить работника не прошедшего испытательный срок, содержится в самой статье 71 ТК РФ. Следовательно, и в приказе должна быть указана именно эта норма. По форме приказ должен соответствовать форме № Т-8 (№ Т-8а), утвержденным Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004г.

Окончательный расчет (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ТК РФ)

В последний день работы с сотрудником должен быть произведен окончательный расчет, который включает в себя выплаты:

• заработной платы}
• компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

В соответствии с ч. 2 ст. 71 ТК РФ, выходное пособие в случае увольнения по такому основанию, не выплачивается.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка так же выдается на руки в последний день работы. Выдача книжки должна быть подтверждена личной подписью работника в карточке формы № Т-2 и в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них.

В случае если в день увольнения работник, по каким либо причинам отсутствует на работе, ему направляется почтовое уведомление, с просьбой забрать трудовую книжку. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за задержку выдачи.

Действующее законодательство позволяет работодателям принимать на работу сотрудников, при условии обязательного прохождения испытательного срока. В случае неудовлетворительных результатов директор организации может по собственной инициативе расторгнуть договор трудоустройства с человеком. Пошаговая инструкция увольнения работника не прошедшего испытательный срок предусмотрена ТК России и требует полного соблюдения последовательности действий и сроков. В противоположном случае прекращение сотрудничества может быть признано незаконным.

Основные моменты

Трудовым законодательством установлено, что установление испытательного срока при приеме на работу является исключительно решением самого работодателя. Для того, чтобы данное мероприятие имело полностью законный характер, необходимость прохождения сотрудником испытания должна быть зафиксирована в договоре трудоустройства и приказе о приеме человека на работу – ч.4 ст. 57 ТК России .

Важно знать! Если в данных документах не содержится запись о необходимости прохождения испытания, то увольнение в связи с неудовлетворительными результатами является полностью незаконным – ст. 70 ТК РФ.

Максимальный срок испытательного периода составляет:

• три месяца для простых наемных работников;
• шесть месяцев для лиц, занимающих руководящие должности;
• две недели для граждан, с которыми были заключены срочные трудовые договора сроком до полугода.

В него не включаются периоды, когда человек отсутствовал на рабочем месте в связи:

• с нахождением на больничном;
• с не допуском к работе по решению руководителя;
• с простоями по вине администрации организации;
• с отпуском, в том числе ученическим и за свой счет;
• с невыходом на работу по неуважительным причинам.

Важно знать! Время, когда человек находится в командировке, включается в испытательный срок, так как, несмотря на отсутствие на рабочем месте, он выполняет свои должностные обязательства.

Кроме этого, действующим законодательством установлены категории граждан, которых не могут обязать проходить испытание. В их число входят:

• несовершеннолетние работники;
• женщины с документально подтвержденной беременностью;
• лица, которые воспитывают детей в возрасте до 1.5 лет;
• работники, с которыми был заключен срочный договор трудоустройства на период, не превышающий двух месяцев;
• лица, которые закончили высшие учебные заведения и впервые трудоустроились в течение 1 года после окончания обучения.

Человек считается прошедшим испытательный срок неудовлетворительно, если в этот период он не смог доказать свою профпригодность и подтвердить уровень квалификации. Среди основных причин для увольнения работника в период прохождения испытания стоит выделить:

• низкий уровень профессиональных навыков, не позволяющий выполнять в надлежащем виде порученные руководителем задачи;
• плохое состояние здоровья, подтвержденное соответствующими документами;
• неоднократное нарушение трудовой дисциплины – прогулы, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или иного вида опьянения, аморальное поведение;
• совершение преступления, за которое человек был привлечен к уголовной ответственности.

Стоит учесть, что не прохождение человеком испытание должно быть подтверждено документально. В противоположном случае увольнение будет признано незаконным, что позволит человеку добиться восстановления на рабочем месте.

Процедура увольнения

При проведении процедуры увольнения руководитель фирмы должен руководствоваться ст. 71, 84.1, 127 и 140 ТК России. Для предотвращения возникновения негативных последствий рекомендуется придерживаться следующего алгоритма при расторжении договора трудоустройства с человеком, не прошедшим испытание:

• осуществляется сбор документ, способных подтвердить, что человек не справился с испытанием;
• оповещается человек о предстоящем увольнении. Для этого составляется специальное уведомление. В нем должна быть указана причина, по которой человек признается не прошедшим испытание. Документ должен быть составлен в 2 экземплярах: первый с подписью сотрудника остается у работодателя, а второй отдается работнику. В случае отказа человека подписывать уведомление, составляется соответствующий акт. Оповещение человека должно быть осуществлено за 3 дня до увольнения;
• издается приказ об увольнении, с которым под подпись необходимо ознакомить работника;
• подготавливаются основные документы: вносится запись в трудовую и личную карточку работника, заполняется расчет-записка.

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторона
Образец заполнения расчетного листка — обратная сторона

В последний рабочий день с человеком осуществляется полный расчет. Ему выдается заработная плата, компенсация за отпуск, а также основные документы, в том числе запрашиваемые в индивидуальном порядке.

После увольнения, если человек является военнообязанным или плательщиком алиментов, то работодатель обязан направить соответствующие сведения в военкомат или судебным приставам.

Оформление документов

Действующим законодательством не предусмотрены критерии оценки профессиональных качеств работника, что обязывает работодателя внимательно относиться к причинам, по которым осуществляется расторжение договора трудоустройства по итогам прохождения испытания. Кроме этого, ТК России не установлен полный перечень документов, обязательных для рассмотрения при принятии решения об увольнении. Поэтому работодатель может использовать любую документацию, подтверждающую некомпетентность человека, в том числе:

• докладные записки от руководителей подразделений или коллег человека;
• заключения о некачественно выполненной работе;
• акты с зафиксированным нарушением человеком дисциплины.

Важно знать! Для предотвращения возникновения трудовых споров рекомендуется потребовать от человека объяснительную, так как неудовлетворительный результат выполненной работы может быть причиной возникновения обстоятельств, независящих от человека.

Трудовое законодательство позволяет работодателю назначать испытательный срок, по результатам которого человек может быть уволен с занимаемой должности. Процедура увольнения должна быть осуществлена в строгом соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. В противоположном случае человек сможет оспорить увольнение и добиться выплаты компенсации.

Чтобы обезопасить свою компанию от низкоквалифицированного и безответственного персонала, для каждого вновь пришедшего на работу сотрудника работодатель может установить . Если человек не справляется с возложенными на него трудовыми обязанностями, то в период испытательного срока работодатель может уволить его по упрощенной схеме. О том, не прошедшего испытательный срок, каким образом необходимо оформить документы и на что обратить внимание, должен знать каждый работодатель.

Чтобы работодатель мог правомерно уволить как не прошедшего испытательный срок работника, важно при заключении трудового договора учесть ряд нюансов:

• испытание должно устанавливаться только в момент заключения трудового договора, то есть при оформлении приема на работу и перед тем, как работник приступил к своим должностным обязанностям;
• данное условие должно быть отражено не только в трудовом договоре, но и в приказе о приеме на работу;
• работник должен быть согласен на установление такого испытания, о чем и будет свидетельствовать его подпись в трудовом договоре.

Также важно учесть: чтобы сотрудник мог приступить к выполнению своих должностных обязанностей, его необходимо ознакомить под роспись с рядом основополагающих регламентирующих документов:

• правилами, в которых закреплен внутренний трудовой распорядок, утвержденные в данной компании;
• должностной инструкцией;
• положениями, указаниями и инструкциями, которые регламентируют деятельность на данной должности.

Как показывает многолетняя судебная практика, невозможно уволить сотрудника как не справившегося с испытанием, если в трудовом договоре момент установки такого испытания не был зафиксирован. Все устные договоренности в данном случае не являются правомерными. Об этом же говорит и часть 2 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Российское законодательство позволяет устанавливать испытание практически всем соискателям. Исключением являются некоторые категории граждан, которые четко прописаны в Трудовом кодексе. Например, нельзя предлагать пройти испытание лицам, не достигшим 18-летнего возраста; женщинам, ждущим ребенка; женщинам, имеющих ребенка до полутора лет и некоторым другим категориям.

Регламентирование прохождения испытательного срока

Чтобы процесс принятия решения о прохождении испытательного срока был более объективным, следует внутри компании создать специальную комиссию, которая будет рассматривать такого рода вопросы.

Деятельность такой комиссии должна быть урегулирована внутренними локальными документами. При этом все принимаемые решения должны фиксироваться в соответствующих протоколах и актах. Эти документы могут быть доказательной базой при судебных разбирательствах. Причем такая форма прохождения испытания является более объективной и, соответственно, если грамотно составить все документы, опровергнуть ее будет намного тяжелее.

Саму же процедуру прохождения испытания следует разработать поэтапно и зафиксировать во внутренних документах фирмы. Например, ее можно включить в виде отдельной главы в правила внутреннего трудового распорядка или издать внутренний локальный акт, который будет подробно ее описывать.

На основании разработанной инструкции, для каждого вновь принимаемого сотрудника на период испытания необходимо разработать индивидуальный план работы. Он может включать такие сведения, как:

• перечень конкретных заданий;
• срок исполнения;
• перечень конкретных требований к порученной работе;
• поля для проставления отметок и примечаний.

Такой план утверждается руководителем организации и его исполнение контролируется непосредственным начальником совместно с кадровой службой компании. Оригинал плана остается у руководителя, а копия отдается сотруднику для сверки. Если такой план оформить качественно, в соответствии с требованиями законодательства, он будет неопровержимым доказательством в пользу работодателя при возникновении судебных разбирательств.

Период, с которого возможно увольнение

В случае, если в период испытания работодатель видит, что человек не справляется с возложенными на него обязанностями, он начинает задумываться, как уволить, если еще не пройден испытательный срок. Здесь следует увольнять работника по инициативе работодателя по упрощенной схеме. Это можно сделать в любой момент на протяжении всего периода.

Но если срок испытания истек, а работодатель молчит, то считается, что сотрудник успешно прошел испытание. Дальнейшее его увольнение возможно только на общих основаниях. Это же касается и тех случаев, когда работодатель просто по невнимательности пропустил срок окончания испытания. И даже в этой ситуации бездействие работодателя является подтверждением того, что работник справился с установленным испытанием.

Определяя день, когда оканчивается испытание, следует учесть, что периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе и не исполнял свои должностные обязанности, в срок испытания не засчитываются. В этом случае испытание продлевается на то количество дней, которое сотрудник отсутствовал на работе. Например, к таким периодам можно отнести:

• болезнь;
• отпуск, связанный с учебой;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• периоды простоя, которые в определенном порядке согласованы с работодателем;
• отстранение от работы;
• отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины.

Оформление документов на увольнение

Если человек не прошел испытательный срок, то данный факт должен быть надлежащим образом документально зафиксирован. В трудовом законодательстве не прописано, какой перечень документов необходим, чтобы подтвердить, что сотрудник не справился с испытанием. Поэтому каждая организация решает этот вопрос самостоятельно. Однако судебная практика показывает, что если данный факт не будет зафиксирован надлежащим образом, тогда, скорее всего, суд встанет на сторону сотрудника.

Поэтому необходимо собирать как можно больше документов, подтверждающих факт профессиональной непригодности сотрудника. Например, к доказательной базе можно отнести такие документы, как:

1. Докладные записки непосредственного начальника, в которых содержится информация о ненадлежащем выполнении обязанностей. Данный факт обязательно должен быть подтвержден соответствующим актом, который составляет комиссия минимум из трех человек.
2. Составленная характеристика на данного работника.
3. Заполненный надлежащим образом журнал, где .
4. Протоколы по результатам испытания.
5. Письменное уведомление работника о неудовлетворительном прохождении испытания.
6. Объяснительная по факту невыполнения обязанностей работником.
7. Письменные жалобы других коллег на данного сотрудника.
8. Приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. С данными приказами человек должен быть ознакомлен под подпись. Если он отказывается ставить свою подпись, то составляется комиссия из трех человек и данный приказ зачитывается работнику. Далее об этом составляется протокол.

Все эти документы следует готовить особенно тщательно на случай возникновения судебных разбирательств если сотрудник, не прошедший испытательный срок, не согласен с этим.

Начало процедуры увольнения

Многие работодатели задают вопросы: «Как уволить сотрудника, если он не прошел испытательный срок?» и « Как правильно оформить документы?». Все достаточно просто. Нужно следовать определенной процедуре, закрепленной в трудовом законодательстве.

Важно учесть, что при увольнении работника, если не прошел испытательный срок, в расчет не берется мнение профсоюза.

Начинать процедуру увольнения следует со следующих этапов:

1. Предупреждение сотрудника об увольнении;
2. Издание приказа.

В Трудовом кодексе закреплен минимальный отрезок времени для предупреждения работника об увольнении – это три дня. Это уведомление в обязательном порядке должно быть составлено в письменной форме. В нем должна содержаться следующая информация:

• перечень причин, послуживших основаниям для принятия такого решения;
• ссылка на статьи в Трудовом кодексе.

Это уведомление составляется в двух экземплярах. На каждом из них сотрудник должен проставить свою подпись. Один экземпляр остается у него на руках, а другой – у работодателя (этот экземпляр помещается в личное дело работника).

Если человек отказывается знакомиться с данным уведомлением, тогда комиссия в составе не менее чем трех человек составляет об этом соответствующий акт. Этот документ будет являться доказательством того, что работодатель выполнил требования трудового законодательства.

Далее издается приказ об увольнении. Приказ должен строго соответствовать утвержденной форме № Т-8 (№ Т-8а). В нем основанием для увольнения является норма, указанная в статье 71 Трудового кодекса РФ. С ним работника необходимо ознакомить под роспись. Однако, если сотрудник отказывается ставить подпись на этом документе, то тогда комиссия в составе не менее трех человек составляет об этом соответствующий акт.

Завершение процедуры увольнения

Завершить эту процедуру следует, как и при увольнении в общем формате, следующими этапами:

Произвести расчет. В последний день работы с увольняемым сотрудником необходимо провести полный расчет, а именно:

• выплатить заработную плату;
• выплатить компенсацию за те дни отпуска, которые не были использованы.

При этом имейте в виду, что выходное пособие, при увольнении в период испытательного срока, работнику не выплачивается.

Выдать трудовую книжку. Трудовая книжка увольняемому выдается на руки в последний день его работы. Факт выдачи заверяется подписью работника в журнале по учету трудовых книжек и вкладышей, ведение которого для каждой организации строго обязательно. Также свою подпись работник проставляет и в форме Т-2 (личная карточка работника).